es Compagnons de l'ère médiévale est une corporation à but non-lucratif administrée par un conseil composé de 7 membres élus en Assemblée générale. Ce conseil est composé d'un président, d'un vices-présidents, d'un secrétaire, d'un trésorier et de trois directeurs.

Tous les membres des Compagnons de l'ère médiévale sont bénévoles et payent une cotisation annuelle. Les cotisations ainsi que les cachets obtenus lors de contrats d'animation ou de locations de costumes servent à entretenir, à réparer et à acquérir du matériel pour le regroupement.

Plusieurs comités sont actifs dans le regroupement et permettent aux membres de s'impliquer dans le fonctionnement de la corporation.

• Le comité d'animation s'occupe davantage de l'aspect théâtral des Compagnons tout en choisissant les thématiques à développer lors d'animations ou d'activités pour les membres.
• Le comité des costumes voit à l'entretien de la collection de costumes et donne soutien et conseil à un membre qui veut grossir sa garde-robe.
• Le comité des danses et des chants tente de trouver des pas de danse de l'époque médiévale ou des chants qui peuvent s'y prêter. Lorsque les livres font défaut, l'imagination prend la relève.
• Le comité histoire a raison d'être. Il nous permet d'approfondir nos connaissances sur la période du Moyen âge et de recueillir des informations concernant les thématiques exploitées lors d'animations.
• Le comité du journal L'Olifant s'occupe de la rédaction et de l'envoi de ce dernier qui paraît environ quatre fois par année. Ce journal tient les membres au courant des activités qui s'en viennent et permet aussi à ceux qui le souhaitent de publier des textes à propos de la période historique qui nous tient à coeur.
• Le comité du site Internet s'occupe du développement et de l'entretien du site Internet des Compagnons.
• Le comité de la logistique voit à l'organisation des activités des Compagnons et des animations qui nous sont proposées. Les Compagnons ont parfois à se déplacer en dehors de la région de Québec, ce qui requiert une bonne organisation.
• Le comité de la milice regroupe les gens d'armes de Bourg-sous-le-Cap. Les miliciens ont un costume particulier qui les identifie dans le Bourg et ils s'entraînent au maniement des armes et de la bouche-à-feu afin de protéger les bonnes gens.
• Le comité de la Tour Martello veille à l'entretien de celle-ci et de son mobilier. Le comité veille aussi à l'aménagement de la Tour, afin qu'il soit adéquat et sécuritaire lors des activités.

Les règles de fonctionnement des Compagnons peuvent être consultés en téléchargeant le document suivant :